熱烈祝賀建鄴區(qū)電子公文單套歸檔和電子檔案單套管理試點(diǎn)順利通過驗(yàn)收！
更新時(shí)間:04.11.2021閱讀次數(shù):1980
10月26日下午，建鄴區(qū)電子公文單套歸檔和電子檔案單套管理試點(diǎn)順利通過國家檔案局驗(yàn)收,成為全國首批通過驗(yàn)收的單套制試點(diǎn)項(xiàng)目。
2020年3月，國家檔案局、國務(wù)院辦公廳電子政務(wù)辦公室和國家電子文件管理部際聯(lián)席會(huì)議辦公室聯(lián)合發(fā)文《關(guān)于開展電子文件單套歸檔和電子檔案單套管理試點(diǎn)工作的通知》（檔發(fā)〔2020〕2號），“建鄴區(qū)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)電子公文形成、處理和歸檔”項(xiàng)目被列入其中，由建鄴區(qū)信息中心承擔(dān)，建鄴區(qū)檔案局、檔案館共同參與建設(shè)。
此次試點(diǎn)工作圍繞“辦公自動(dòng)化系統(tǒng)電子公文形成、處理和歸檔”，結(jié)合建鄴區(qū)電子公文形成到歸檔全流程生命周期特點(diǎn)，完成了“新建檔案聯(lián)盟鏈、改造協(xié)同辦公系統(tǒng)、改造數(shù)字檔案室管理系統(tǒng)”的“一新建兩改造”軟件平臺(tái)建設(shè)任務(wù)，創(chuàng)新架構(gòu)設(shè)計(jì)，為電子文件單套歸檔和電子檔案單套管理提供了堅(jiān)實(shí)的平臺(tái)支撐。
同時(shí)，試點(diǎn)工作過程中制定了一系列管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，圍繞區(qū)塊鏈支撐制定了《檔案聯(lián)盟鏈建設(shè)規(guī)范》等3個(gè)規(guī)范，圍繞單套制管理制定了《電子文件單套歸檔和電子檔案單套管理規(guī)范》等4個(gè)規(guī)范，為電子文件單套歸檔和電子檔案單套管理提供了充分的制度保障。
建鄴區(qū)一直以來高度重視數(shù)字城市和智慧城市建設(shè)，是住建部首批認(rèn)定的智慧城市示范區(qū)，也是南京市委市政府重點(diǎn)支持的“智慧城市示范區(qū)”。作為“智慧建鄴”的重要組成部分，建鄴檔案信息化工作一直走在全國前列，建鄴區(qū)檔案館于2016年順利通過“全國示范數(shù)字檔案館”測評，2017年建鄴區(qū)集中式數(shù)字檔案室被國家檔案局評為“全國示范數(shù)字檔案室”。建鄴區(qū)實(shí)現(xiàn)了電子文件生成、歸檔、管理的全流程線上辦理，為電子文件和電子檔案以電子形式歸檔和管理奠定了扎實(shí)基礎(chǔ)。
此次通過電子公文單套歸檔和電子檔案單套管理試點(diǎn)，探索打造了電子文件以電子形式歸檔和管理的有效路徑，形成了在全國可復(fù)制可推廣的經(jīng)驗(yàn)。下一步，建鄴區(qū)將深化成果運(yùn)用，拓展應(yīng)用范圍，為區(qū)域單套制數(shù)字檔案管理奠定基礎(chǔ)，使檔案工作更好服務(wù)國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展。
